Comparador de congruencia documental para auditoría
Intertrading revisa que sus paquetes de documentos digan lo mismo entre sí antes de enviarlos a auditoría. El sistema detecta las contradicciones y señala el archivo exacto donde está cada una.
- Horas → minutos tiempo de revisión cruzada
- Pre-auditoría inconsistencias detectadas antes del auditor
- Citable reporte con archivo y línea
El reto
Intertrading maneja paquetes de documentos para auditorías, certificaciones y cumplimiento. Cada proceso exige cruzar decenas de documentos (políticas, procedimientos, registros, evidencias, actas) y verificar que todo diga lo mismo sobre cada tema. Una sola contradicción entre una política y un registro puede tumbar una certificación, y revisarlo a mano le toma días a un profesional senior.
Lo que construimos
Un sistema que revisa el paquete completo por el equipo:
- Carga de documentos por lotes en PDF, Word, Excel e imágenes
- Extracción automática de los datos clave: fechas, responsables, valores y referencias
- Comparación entre documentos para detectar cuándo dos dicen cosas distintas del mismo tema
- Reporte con citas: cada inconsistencia viene con los dos extractos lado a lado y el archivo exacto
¿Algo así te serviría? Te llamamos y en 20 minutos lo sabes.
Cómo le ayudó
Si la política dice que el responsable es el Jefe de Calidad y el procedimiento dice que es el Coordinador de Operaciones, el sistema lo marca antes de que lo vea el auditor. Lo que tomaba días de un profesional senior ahora se hace en minutos, y el reporte se entrega directamente al auditor como evidencia de autocontrol, lo que acelera todo el proceso de certificación.
Lo que Intertrading quería lograr:
