Ahorrar tiempo · Automatización de procesos
Que el trabajo repetitivo se haga solo, sin contratar más gente.
“Mi equipo pierde horas en tareas repetitivas.”
- Reportes que llegan armados, sin copiar nada a mano
- Recordatorios a clientes y proveedores que salen solos
- Conectado a las herramientas que ya usas
Te llamamos en menos de 1 min
¿Prefieres escribir? Habla con Leo WhatsApp
Empresas y entidades que ya trabajan con nosotros
iFactoring: los recordatorios de cartera salen solos, sin seguimiento manual.
Así suena una llamada de nuestro agente.
Llamada de ejemplo. La tuya es en vivo y cuelgas cuando quieras.
Proveedor de internet
Recuerda un pago pendiente
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Llamada de ejemplo con voces ilustrativas.
Leer la conversación
- Laura (agente IA): Buenas tardes. ¿Hablo con Marta? Le habla la asistente virtual de Conecta Hogar, su proveedor de internet.
- Marta: Sí, dígame.
- Laura: Le recuerdo que su factura de septiembre, por ochenta y nueve mil pesos, venció el viernes. ¿Le envío el link de pago por WhatsApp?
- Marta: Ay, se me pasó. Sí, mándemelo, que hoy mismo pago.
- Laura: Listo, ya se lo envié. Así su servicio sigue sin interrupciones. ¡Gracias, Marta, que tenga buena tarde!
Lo que te prometemos por escrito
- Diagnóstico gratis de 20 minutos
- 30 días de ajustes sin costo
- Tus datos son tuyos: si te vas, te los entregamos
Lo que cambia con nosotros
Hoy
- Alguien copia pedidos de WhatsApp a un Excel todos los días
- El mismo informe se arma a mano cada lunes
- Hay que perseguir a clientes y proveedores uno por uno
Con nosotros
- Los datos pasan solos de un sistema a otro
- Los números de la semana llegan armados a tu correo
- Los recordatorios salen solos, en el momento correcto
Cómo lo resolvemos
Cada empresa tiene dos o tres tareas que se comen la semana: alguien copia pedidos de WhatsApp a un Excel, alguien arma el mismo informe todos los lunes, alguien revisa documentos línea por línea. Nadie lo ve como un problema porque “siempre se ha hecho así”.
Primero entendemos cómo trabaja tu equipo hoy. Después construimos exactamente lo que hace falta para que esa tarea pase sola: conectamos tus herramientas, automatizamos los pasos repetitivos y dejamos a tu gente para lo que sí necesita criterio.
El resultado son horas recuperadas cada semana, menos errores de digitación y un equipo que deja de apagar incendios.
Lo que podemos construir para ti
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Del papel al sistema
El flujo completo de tu operación —desde que entra un pedido hasta que sale con factura— en un solo sistema, con los cálculos hechos automáticamente.
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Documentos que se revisan solos
Cargas un paquete de documentos y el sistema cruza fechas, firmas y valores entre todos, y te marca qué no cuadra.
-
Reportes sin Excel
Los números de la semana llegan armados a tu correo o a un tablero, sin que nadie los copie a mano.
-
Recordatorios automáticos
Mensajes a clientes, proveedores o al equipo que salen solos en el momento correcto, por WhatsApp o correo.
Empresas que ya lo lograron
Inventario al instante el chatbot ve el stock en tiempo real
Pago en WhatsApp factura, recordatorio y link en un solo chat
Tu propio dominio envío desde el correo corporativo del cliente
Horas → minutos tiempo de revisión cruzada
Te llamamos y en 20 minutos sabes si te sirve.
Preguntas que nos hacen antes de empezar
¿Cuánto cuesta?
No hay un precio único porque cada sistema se hace a la medida de tu negocio. Funciona como un servicio mensual: nosotros lo construimos, lo alojamos y lo mantenemos, así no tienes que contratar un equipo técnico. Por eso el diagnóstico de 20 minutos es gratis y sales con una propuesta clara, sin letra pequeña.
¿Se conecta con Siigo, Alegra, World Office u otro programa que ya uso?
Sí. Lo conectamos con los principales programas de facturación de Colombia (Siigo, Alegra, World Office), pasarelas de pago (Wompi, ePayco, PSE, Mercado Pago) y herramientas comunes como HubSpot, Pipedrive o Google Sheets.
¿Necesito saber de tecnología?
No. Todo queda en español, con capacitación por escrito y en video. Las personas que lo usan (recepción, ventas, contabilidad) no necesitan saber programar.
¿Cuánto se demora?
Depende del alcance, y el plan queda por escrito en la propuesta. Lo construimos por partes, así que lo ves funcionando desde las primeras semanas.
¿Lo hablamos? Te llamamos en menos de 1 minuto.
Te llama nuestro agente de voz, te hace 2 o 3 preguntas y te agenda 20 minutos con nosotros. Si prefieres, escríbenos por WhatsApp.
- Cosas Inteligentes S.A.S. NIT 900.472.379-5 · Bogotá, Colombia
- El agente llama a cualquier hora El equipo te atiende L–V 8 a. m.–6 p. m.
- Tus datos protegidos Ley 1581 de 2012
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