Evitar errores y cumplir normas · Revisión documental automática
Revisiones y documentos sin errores ni sanciones.
“Un error o una auditoría me puede costar caro.”
- Cruza tus documentos y te marca lo que no cuadra
- Trazabilidad lista para el auditor o la Superintendencia
- Validaciones que frenan el error antes de la factura
Te llamamos en menos de 1 min
¿Prefieres escribir? Habla con Leo WhatsApp
Empresas y entidades que ya trabajan con nosotros
Intertrading pasó la revisión cruzada de sus documentos de horas a minutos.
Lo que te prometemos por escrito
- Diagnóstico gratis de 20 minutos
- 30 días de ajustes sin costo
- Tus datos son tuyos: si te vas, te los entregamos
Lo que cambia con nosotros
Hoy
- Días revisando documentos a mano antes de cada auditoría
- Una fecha o una firma que no coincide se escapa
- El error aparece cuando ya trae multa
Con nosotros
- El sistema cruza la información y te marca cada inconsistencia
- Todo queda registrado, listo para mostrar
- Tu equipo revisa solo lo que el sistema señala
Cómo lo resolvemos
Preparar una auditoría significa días revisando documentos a mano, y aun así algo se escapa. El error se descubre cuando ya cuesta.
Automatizamos la revisión: el sistema cruza la información, la valida contra la norma y deja todo trazado. Tu equipo revisa solo lo que el sistema marca.
El resultado son auditorías sin sustos, menos riesgo de multas y días de trabajo recuperados.
Lo que podemos construir para ti
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Revisión documental automática
Cruza políticas, procedimientos y registros entre sí y contra la norma (ISO, BASC, SG-SST) y te marca cada inconsistencia con el archivo y la línea.
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Trazabilidad para el ente de control
Cada solicitud, respuesta y tiempo queda registrado, listo para mostrar a la Superintendencia.
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Validaciones en el momento
El sistema no deja guardar datos incompletos o fuera de rango, así el error no llega a la factura.
Empresas que ya lo lograron
Bandeja única WhatsApp, correo y web en un solo lugar
Horas → minutos tiempo de revisión cruzada
Te llamamos y en 20 minutos sabes si te sirve.
Preguntas que nos hacen antes de empezar
¿Cuánto cuesta?
No hay un precio único porque cada sistema se hace a la medida de tu negocio. Funciona como un servicio mensual: nosotros lo construimos, lo alojamos y lo mantenemos, así no tienes que contratar un equipo técnico. Por eso el diagnóstico de 20 minutos es gratis y sales con una propuesta clara, sin letra pequeña.
¿Qué pasa con los datos de mis clientes? ¿Están seguros?
Cumplimos la Ley 1581 de 2012 (Habeas Data). Cuando usamos proveedores internacionales lo declaramos en la política de privacidad, con el país y la base legal.
¿Cuánto se demora?
Depende del alcance, y el plan queda por escrito en la propuesta. Lo construimos por partes, así que lo ves funcionando desde las primeras semanas.
¿Necesito saber de tecnología?
No. Todo queda en español, con capacitación por escrito y en video. Las personas que lo usan (recepción, ventas, contabilidad) no necesitan saber programar.
¿Lo hablamos? Te llamamos en menos de 1 minuto.
Te llama nuestro agente de voz, te hace 2 o 3 preguntas y te agenda 20 minutos con nosotros. Si prefieres, escríbenos por WhatsApp.
- Cosas Inteligentes S.A.S. NIT 900.472.379-5 · Bogotá, Colombia
- El agente llama a cualquier hora El equipo te atiende L–V 8 a. m.–6 p. m.
- Tus datos protegidos Ley 1581 de 2012
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